Offre d’emploi à temps plein – employé(e) administratif(ve) polyvalent

Date limite de dépôt des candidatures, le 8 juillet 2020
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À pourvoir à compter du 3 août 2020
Contrat d’une durée de 1 an, assorti d’une période d’essai de 3 mois.
Employé(e) administratif(ve) polyvalent

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Les candidats devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour le Consulat de France à Los Angeles (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte déjà accordée).

Seules les candidatures répondant à cette condition seront examinées. Le candidat fournira à l’appui de sa candidature le document attestant du statut ci-dessus présenté.

Vous voudrez bien adresser, au plus tard le 8 juillet 2020, vos candidatures ou vos questions aux adresses électroniques suivantes : nathalie.soirat@diplomatie.gouv.fr et marie-jo.halty@diplomatie.gouv.fr. Les entretiens individuels se dérouleront à compter du 9 juillet 2020

Définition synthétique du poste

Activités consulaires

  • Recevoir les demandes de titres d’identité et de voyages (passeport, carte nationale d’identité..)
  • Répondre aux interrogations des usagers sur l’activité consulaire (courriels et appels téléphoniques)
  • Mettre à jour les inscriptions sur le registre des français établis hors de France (nouvelles inscriptions, actualisations, radiations)

Compléter les demandes de détaxe

  • Réseau de sécurité (en binôme avec l’agent IT/sécurité)
  • Mise à jour du réseau de sécurité
  • Animation du réseau de sécurité
  • Préparation et organisation des comités de sécurité

Accueil et réponse téléphonique (en binôme avec l’agent d’accueil)

Compétences requises
Compétences requises
Formations et/ou expériences Formation supérieure Expérience du travail administratif souhaitée
Langues requises Excellente maitrise des langues françaises et anglaises
Informatique Aisance dans l’utilisation d’outils informatiques et d’internet
Autres Capacités d’adaptation et polyvalence indispensables
Méthode, rigueur et discrétion
Sens du service public et du travail en équipe
Dynamisme et disponibilité
Qualité rédactionnelle
Rémunération brute Niveau 3 du cadre salarial
Salaire brut mensuel : $ 4208
40 heures par semaine
2 jours de congés/mois

Téléchargez l’offre d’emploi ci dessous :

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Dernière modification : 24/06/2020

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