Offre d’emploi : Assistant administratif du service culturel H/F

La Mission Culturelle et Universitaire française aux Etats-Unis propose 1 CDD à temps plein pour un an renouvelable.

Assistant administratif du service culturel H/F

Les candidats potentiels voudront bien trouver ci-dessous la description du poste. Ils devront pouvoir légalement séjourner et travailler pour l’Ambassade aux Etats-Unis (ils devront être obligatoirement titulaire d’un visa A, ou de la carte verte ou être de nationalité américaine ou avoir un permis de travail en attente de carte verte)

Poste à pourvoir à partir du 10 septembre 2018

Missions :

- > Assurer le fonctionnement administratif de l’antenne de Los Angeles des services culturels de l’ambassade de France

1. Accueil, secrétariat
- Réception des appels, des emails et accueil des visiteurs
- Gestion, classement et archivage de la base de données ‘contacts’ et du calendrier
- Aide à la rédaction, traduction mise en forme de documents en français et en anglais

2. Gestion administrative et budgétaire
- Elaboration de conventions avec les partenaires
- Suivi des dossiers en lien avec les partenaires et l’ensemble du réseau : conventions, factures, justificatifs administratifs et autres
- Suivi des dossiers de subvention (institut français par exemple)
- Suivi de gestion avec l’équipe de gestion à New York et Washington
- Suivi des dépenses et recettes en lien avec l’attachée audiovisuelle et les attachés fédéraux

3. Communication
- Mise à jour du site internet, newsletters, animation des réseaux sociaux

Compétences requises

• Expérience avérée dans un poste similaire.
• Maîtrise de l’anglais et du français.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Qualités de rigueur et de précision.
• Qualités de synthèse et d’organisation

Français : lu, parlé, écrit – très bon niveau.
Anglais : lu, parlé, écrit – très bon niveau.

Pratique courante indispensable des outils informatiques : Word, Excel, Internet (Google drive) et réseaux sociaux

Dynamisme et bon sens des rapports humains
Autonomie, sens des responsabilités, esprit d’initiative

Polyvalence et adaptabilité
Habitude du travail en équipe et en réseau

Contrat à temps plein. Durée hebdomadaire du travail : 40 heures
 L’assistant pourra éventuellement se rendre disponible les soirs et week-end en fonction des nécessités du service.

Rémunération brute mensuelle : Niveau 3 du Cadre Salarial : 3 994 $

Lieu de travail : Consulat Général de France à Los Angeles.
10390 Santa Monica Blvd, suite 410 - Los Angeles, CA 90025

L’assistant travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’attachée audiovisuelle, en lien fonctionnel avec l’attachée culturelle et l’attaché de coopération éducative et universitaire à Los Angeles, ainsi qu’avec les différents départements des services culturels à New York et à Washington D.C.

Attention :
Les personnes intéressées doivent impérativement avoir le droit de travailler sur le territoire américain (nationalité américaine ou carte verte de résident).

Ils voudront bien adresser leurs candidatures (CV et lettre de motivation) avant le 13 août 2018 à l’adresse suivante : sandrine.arrecgros@diplomatie.gouv.fr

Dernière modification : 13/07/2018

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